STAGED PLAN · 四段推進
轉型分四段
盤點現況、選一條線試行、擴大到相關部門、交接維運。每段有交付物與檢查點，我們的提案也按這四段拆，財務容易編列，董事會容易點頭。
第一段 · 盤點
現況盤點與對照
流程、系統、資料與權限一次清點，政策輔導型資源適合在這段對照使用。
第二段 · 試行
選一條線小步試行
挑影響可控的一條流程改造先跑，驗證指標與工作量再談擴大。
第三段 · 擴大
擴大到相關部門
把試行成果複製到上下游單位，介面與權限同步接上。
第四段 · 交接
交接維運不留尾巴
文件、監控、備援與窗口一次交接，維運接得住才算完工。
實務參考
FIND 數位轉型顧問累積超過 25 年輔導經驗，涵蓋智慧製造與商業服務等領域。第一段拿這類公開輔導框架來對照缺口，後面三段談錢比較有底氣。
給財務的一句話
一次編足三年，不如分年編、分段驗。試行段先編小額，通過檢查點才放行擴大段的預算，老闆問起來每一筆都有交付物對應。
BUDGET LEDGER · 預算拆解
成本怎麼拆
顧問費、授權費、雲資源費、內部工時，四筆分開看。內部工時最常被低估：開會、測試、教育訓練都要算進去，否則上線那週人力會直接見底。
做法是試行段先編小額，擴大段再編大額。分段驗收、分年編列，比一次編足三年更貼近現場，也更容易在董事會說明每一筆錢換到什麼。
提醒：系統整合與客製開發不要混在同一筆報，驗收會互相牽連。
RISK LIST · 先看風險
風險清單
四個卡關點 · 每個都有對策與合約寫法
介面沒盤點。舊系統的進出資料先列清單再動工，少一個介面，上線多一週。对策是盤點表先行、還原測試排入合約附件。
上線卡旺季。出貨高峰、結帳週期都要避開。对策是錯開旺季，把切換日寫死在時程上。
窗口兼職太忙。兼著做等於沒人做。对策是指派專責窗口，每週固定半小時追待辦。
備份沒演練。有備份不代表還原得回來。对策是演練還原流程，風險寫進合約附件比口頭承諾有用。
TEAM RHYTHM · 內部協作
內部協作
轉型是跨部門的事。業務、財務、廠務、IT 都要有人，每週固定半小時，追待辦不追情緒。決策紀錄寫下來，換人也不斷線。
Wisdom Gathering Consulting 是 11 至 50 人的團隊，專注數位轉型服務，小型團隊靠的就是這種紀律。我們把這套節奏帶進每個案子，讓會議短、紀錄齊、責任清楚。
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DIVISION OF WORK · 分工清楚
系統整合與客製的分工
系統整合是把現有系統接起來，客製開發是寫新功能，IT 策略顧問是排順序。三者不要混在一起報價，先整合，再決定要不要客製，策略貫穿全程。
分工清楚，驗收才清楚。整合管連接，客製管新功能，策略管順序與資源，預算分開編、驗收分開看，就不會互相推託。
CHECKPOINTS · 三個檢查點
資安 · 委外 · 暫停機制
資安與法遵檢查點
個資盤點、存取紀錄、委外廠商管理，這三項先做。資料出境、遠端連線、離職交接，各有對應表單。
看顧問懂不懂在地法規與治理，就看對方能不能拿出個資盤點表、權限分級表、廠商管理紀錄。講得出文件與流程，比講得出名詞重要。稽核前兩個月開始準備，不臨時抱佛腳。
委外還是自建
長期沒有 IT 人力，委外比較穩；有 IT 但缺特定技能，就用人力增補補缺口。We+ Asia 提供 IT 人力增補與客製開發，屬於區域型增援選項之一。
判斷標準很單純：未來兩年這個技能用不用得上，用得上才自建，用不上就租用外部戰力，把固定成本換成彈性支援。
什麼時候該停
試行沒達標、窗口長期缺席、範圍一直膨脹，出現兩項就該暫停重談。停不是失敗，是把錢留給對的段落。
我們會主動提出暫停建議，不硬做。先把範圍收斂、把人找齊，再決定要不要繼續往下走。
給新竹與全台老闆的一頁結論
流程改造、資安治理、資訊委外一次談完，分四段、拆四筆、列四個風險、留一個暫停點。這份指引可以直接印出來，放在下次預算會議桌上。
新竹市東區科學園區園區二路15號 · 週一至週五 09:00–18:00 · +886-3-577-3311
FAQ · 常見提問
問清楚再編預算
系統整合、客製開發、IT 策略顧問怎麼區分？
整合管連接，客製管新功能，策略管順序與資源。預算分開編，驗收分開看，就不會互相推託。先把現有系統接起來，再決定要不要寫新功能。
怎麼判斷顧問懂在地法規與治理？
看對方能不能拿出個資盤點表、權限分級表、廠商管理紀錄。講得出文件與流程，比講得出名詞重要，也可以請對方說明稽核前兩個月的準備節奏。
NEXT STEP · Navrelix IT 顧問
把這份指引，變成你們的分段預算表
帶著你們的流程圖與今年預算來談，半小時就能排出四段順序與第一筆試行金額。來信 [email protected] 或致電 +886-3-577-3311。